Drie woorden komen in IBMS steeds terug: verstrekking, product en artikel. Ze lijken op elkaar, maar betekenen iets heel anders.
Kort samengevat
Een verstrekking is wat u hebt afgeleverd (uw invoer). Een product (ook wel dienst) is wat u in rekening brengt (een regel op de factuur). Een artikel is het geneesmiddel zelf, herkenbaar aan zijn Z-Index nummer. Een rekenregel verbindt verstrekkingen aan een product.
Verstrekking — wat u hebt afgeleverd
Eén aflevermoment: één artikel, één hoeveelheid, één patiënt, één moment. Dit zijn de gegevens die u maandelijks inleest. Een verstrekking is dus brongegeven — u maakt ze niet aan in IBMS, u leest ze in.
Product (dienst) — wat u factureert
Een product is een regel die u op de factuur kunt zetten: een geneesmiddel- post, maar net zo goed een dienst als Geneesmiddelkosten, Logistiek per locatie of Opslag avondlevering. U beheert producten zelf onder Beheer → Producten, met een eigen prijs (per instelling en per periode), BTW-tarief en eventuele maxima. Een product verschijnt pas op een factuur als een rekenregel of een handmatige regel het oproept.
Let op de term "product". In het scherm Beheer → Producten betekent "product" een factureerbare dienst — niet het geneesmiddel zelf. Het geneesmiddel heet in IBMS een artikel.
Artikel — het geneesmiddel zelf
Een artikel is een geneesmiddel of hulpmiddel, herkenbaar aan zijn Z-Index nummer. Reguliere artikelen komen uit de G-standaard; artikelen die daar niet in staan beheert u als eigen artikel (90-miljoennummer).