Rekenregels bepalen hoe IBMS uw verstrekkingen omzet in factuurregels. Met een rekenregel zegt u, kort gezegd: "reken dit product, zoveel keer per X, mits aan deze voorwaarden is voldaan."
Kort samengevat
Een rekenregel koppelt een rekenbasis ("per X") aan een product, met optionele voorwaarden en een vermenigvuldiger. Bij het aanmaken van facturen toetst IBMS elke verstrekking aan uw regels en maakt voor elke match een factuurregel aan. Het volledige denkmodel staat in Hoe een factuur wordt opgebouwd.
Beheren
In het overzicht ziet u welke rekenregels er zijn, of er aanvullende voorwaarden gelden en of een regel actief is. U kunt een regel hier op inactief zetten, en hem wijzigen, verwijderen of dupliceren.
De berekening — "per X"
Een rekenregel berekent een product per X, of een percentage van een product per X. De X kan zijn:
Regel: per verstrekkingsregel
Factuur: per factuur
Patiënt met verstrekkingen: elk uniek patiëntID met een verstrekking
Nieuwe patiënt met verstrekking: een patiëntID dat vorige maand niet voorkwam
Aantal patiënten op locatie / Ligdag / Beddag: de aantallen uit de cliëntregistratie (mits actief)
Patiëntdag
Dagen in de facturatiemaand
# Locaties / # Locaties met patiënten
Waarde AIP / Waarde NIP / Waarde verrekenprijs
Aantal stuks
Een specifieke dag in de maand
U kunt ook rekenen met -1 × product per X, bijvoorbeeld om ELV-verstrekkingen te crediteren.
Voorwaarden
Aanvullende voorwaarden stellen eisen aan de regel: de berekening vindt alleen plaats als eraan is voldaan. Door een | tussen waarden te plaatsen voert u meerdere waarden in (bijvoorbeeld LocB|LocC).
Berekeningen en voorwaarden die gegevens uit zowel de cliëntregistratie als het inleesbestand nodig hebben, werken niet. Dat zijn twee aparte bronnen; IBMS kan ze niet binnen één regel combineren.
Voorbeelden
Bereken product Levering Spoed per regel wanneer soort verstrekking = SPO. (Uw inleesbestand vult "SPO" bij een spoedlevering.)
Bereken product Regulier logistiek per locatie per # locaties — een manier om vaste kosten elke maand te laten terugkeren.
Bereken product Unieke patiënten – medicatierollen per patiënt met verstrekkingen, mits soort verstrekking = OV én de locatie LocB | LocC is.
Rekenregels zijn gekoppeld aan de namen en ID's van instellingen en locaties. Wijzigt u die, controleer dan uw regels.
Bereken als
Een regel kan op drie manieren worden berekend:
Reguliere factuurregel — met de prijs van het product.
Factuurregel zonder waarde — met € 0,00; de aantallen staan wél op de factuur.
Factuurregel die onderaan wordt gecrediteerd — IBMS maakt automatisch een creditregel onderaan de factuur.
Zo kunt u bepaalde diensten wél tonen zonder ze door te berekenen.
