Hoe een factuur wordt opgebouwd

Wanneer u op Facturen aanmaken klikt, vertaalt IBMS de verstrekkingen van die maand naar factuurregels. Dit artikel legt het denkmodel daarachter uit. Begrijpt u dit, dan begrijpt u meteen waarom een rekenregel werkt zoals hij werkt — en waarom er soms verstrekkingen "niet gefactureerd" overblijven.

Kort samengevat

Per instelling, locatie en maand loopt IBMS alle nog niet gefactureerde verstrekkingen langs uw rekenregels. Matcht een regel, dan maakt IBMS een factuurregel aan voor het gekozen product. De prijs komt van dat product; het aantal volgt uit de regel. Daarna komen eventuele toeslagen en kortingen.

Stap 1 — De verstrekkingen van de maand

IBMS verzamelt alle verstrekkingen voor de gekozen instelling, locatie en maand die nog niet eerder zijn gefactureerd. Reeds gefactureerde verstrekkingen blijven buiten beschouwing.

Stap 2 — De rekenregels toepassen

Elke rekenregel bestaat uit:

• een eigenschap of rekenbasis ("per X"): per verstrekkingsregel, per patiënt, per ligdag, per aantal stuks, enzovoort;

• optionele voorwaarden: bijvoorbeeld soort verstrekking = SPO of locatie = LocB;

• een vermenigvuldiger (multiplier): hoeveel van die rekenbasis het aantal op de factuur wordt;

• een product (dienst): voor welk product de factuurregel ontstaat;

• een keuze bereken als: regulier of een creditregel.

IBMS toetst de voorwaarden tegen elke verstrekking. Voldoet een verstrekking, dan telt hij mee voor die regel.

Stap 3 — De factuurregel ontstaat

Voor een matchende regel maakt IBMS een factuurregel aan:

• Product en omschrijving komen van de gekozen dienst.

• Aantal = de rekenbasis × de multiplier (bijvoorbeeld: 12 matchende regels × 1 = 12).

• Prijs per stuk komt van het product, voor déze instelling en déze maand — zie Prijzen, prijsperiodes en afwijkingen.

• BTW volgt uit het BTW-tarief van het product.

• Maxima van het product worden afgedwongen (maximum per patiënt per dag, per patiënt, per dag, per factuur).

Stap 4 — Toeslagen en kortingen

Na de basisberekening past IBMS eventuele aanvullende toeslagen of kortingen toe — een percentage of vast bedrag, per instelling of voor iedereen. Deze verschijnen onderaan de factuur.

Stap 5 — Vastleggen

De verwerkte verstrekkingen worden gekoppeld aan de factuur en als "gefactureerd" gemarkeerd, zodat ze niet dubbel op een volgende factuur komen.

Waarom blijven er soms verstrekkingen "niet gefactureerd"?

Omdat geen enkele rekenregel erop matchte. Het kan betekenen dat er een rekenregel ontbreekt of dat een voorwaarde te streng staat. Controleer in dat geval uw rekenregels.