Een product in IBMS is een dienst of een product die u aan de instelling levert. Aan de hand van een product kunt u een rekeningregel aanmaken.
Categorie
De categorie zal als overkoepelende omschrijving op de factuur zichtbaar zijn. Onder de categorie komen de producten te staan die bij de desbetreffende categorie horen. Per categorie zal ook een subtotaal zichtbaar zijn op de factuur. De volgorde van de categorieën zal ook op deze volgorde zichtbaar zijn op de factuur. De volgorde is aan te passen door de categorieën te verslepen (met het icoontje van 6 punten).
Categorieën zonder product(en) worden niet getoond op de factuur.
Product(en)
Bij het aanmaken van een product moeten de volgende velden ingevoerd worden:
Naam: deze naam komt op de factuur te staan.
Interne omschrijving: hier kunt u bijvoorbeeld invullen of dit product voor een specifieke zorginstelling is.
Prijs excl. BTW: de kosten van het product.
Afwijkende prijzen per instelling (zie hieronder).
BTW tarief: hier kunt u het tarief kiezen.
Maximum aantal per patiënt: hiermee voert u in of er een maximaal aantal per patiënt berekend mag worden van dit product. 0 = onbeperkt.
Maximum aantal per dag per patiënt: hiermee voert u in of er een maximaal aantal per dag per patiënt berekend mag worden van dit product. Hier wordt gekeken naar PatiëntID. 0 = onbeperkt.
Maximum aantal per dag: hiermee voert u in of er een maximaal aantal per dag berekend mag worden van dit product. 0 = onbeperkt.
Maximum aantal per factuur: hiermee voert u in of er een maximaal aantal per factuur berekend mag worden van dit product. 0 = onbeperkt.
Opties:
Aantal & tarief tonen op factuur: hiermee maakt u de aantallen en tarief zichtbaar of onzichtbaar op de factuur.
Producten tonen in jaar- & kostenanalyse
Terugkerende handmatige regel: zie dit artikel.
Specificatie tonen via factuuroverzicht
Aantallen op de factuur <1 tonen als percentage: als u bijvoorbeeld 0,5 invoert zal het als 50% op de factuur komen te staan.
Producten zijn te wijzigen, dupliceren en verwijderen. Via het 6-blokjes icoon kunt u de volgorde aanpassen of verplaatsen naar een andere categorie.
Afwijkende prijzen per instelling
Als er voor 1 product verschillende prijzen zijn kunnen deze worden ingevoerd. Bij het aanmaken of wijzigen van het product kiest u voor "Afwijkende prijzen per instelling". De instellingen worden zichtbaar en de prijzen kunnen worden ingevoerd per instelling. De rekenregel moet gespecificeerd zijn op de instelling, zo niet dan wordt er gerekend met de algemene prijs van het product.
