Vanuit het maandoverzicht kunt u facturen aanmaken voor één enkele instelling, in plaats van voor alle instellingen tegelijk. Handig wanneer u bijvoorbeeld een rekenregel of prijs voor één instelling heeft aangepast en alleen die instelling opnieuw wilt factureren.
Wanneer is dit zichtbaar?
Op het maandoverzicht onder Facturatie → maand openen vindt u in het blok Factureren twee knoppen zodra er nog onverwerkte verstrekkingen zijn: Alle facturen aanmaken en Per instelling. De knoppen zijn pas actief als alle instellingen ligdagen hebben ingevuld en de prijzen volledig gekoppeld zijn — exact dezelfde voorwaarden die ook voor de "alles tegelijk"-flow gelden.
Een instelling kiezen
Klik op Per instelling. Er opent een dialoog met een lijst van alleen die instellingen die nog onverwerkte verstrekkingen hebben in deze maand. Bovenaan staat een zoekveld — typ enkele letters van de naam om de lijst te beperken. Klik in de regel van de gewenste instelling op Aanmaken.
Wat gebeurt er daarna?
IBMS start het aanmaken van facturen voor uitsluitend de geselecteerde instelling(en). Andere instellingen blijven onaangeraakt; hun onverwerkte verstrekkingen blijven gewoon staan en u kunt ze later alsnog factureren via Per instelling of via Alle facturen aanmaken. Voor instellingen met Facturatie per locatie aan komt er, net als gebruikelijk, één factuur per locatie; voor instellingen zonder die optie één gezamenlijke factuur. De aangemaakte facturen verschijnen onder het kopje Facturen van dezelfde maand en zijn vervolgens te beheren zoals beschreven in Facturen beheren.
Verschil met "Alle facturen aanmaken"
Functioneel is er geen verschil in de uiteindelijke facturen: dezelfde rekenregels, dezelfde prijzen, dezelfde indeling. Het enige verschil is dat Per instelling het aanmaken beperkt tot de geselecteerde instelling(en), zodat u niet onnodig wacht op of doorrekent voor instellingen die u niet wilt raken.