Verrekenprijs - verrekenprijsregels

Met verrekenprijsregels bepaalt u hoe IBMS de verrekenprijs voor elke verstrekking berekent. De verrekenprijs is de interne prijs die IBMS aan een verstrekking toekent — los van de NIP (netto inkoopprijs) en de AIP (apotheek inkoopprijs). U gebruikt hem onder andere in analyses en optioneel voor sommige rekenregels.

Wanneer heeft u verrekenprijsregels nodig?

Zonder regels stelt IBMS de verrekenprijs automatisch gelijk aan de NIP. Voor de meeste apotheken is dat voldoende. Verrekenprijsregels gebruikt u wanneer u voor (een deel van) uw verstrekkingen een andere interne prijs wilt hanteren — bijvoorbeeld een vast percentage boven of onder de NIP of een afslag op AIP-basis voor één instelling.

Het overzicht

Open Beheer → Verrekenprijsregels. U ziet alle ingestelde regels, gesorteerd op prioriteit (laag boven). Per regel toont de tabel:

• Status — een groene knop Actief of een grijze Inactief. Klik erop om de regel meteen te activeren of te deactiveren.

• Prio — de prioriteit. Een lager getal betekent: deze regel wordt als eerste getoetst.

• Naam en omschrijving — uw eigen toelichting.

• Bronprijs — NIP of AIP, de prijs waarop de multiplier wordt toegepast.

• Multiplier — de factor waarmee de bronprijs vermenigvuldigd wordt (bijvoorbeeld 0,85 voor 15% korting).

• Voorwaarden — de voorwaarden waaronder de regel van toepassing is, of Geen (catch-all) als de regel altijd geldt.

Achter elke regel staan een potlood-icoon (wijzigen) en een prullenbak-icoon (verwijderen) (4).

Een nieuwe regel aanmaken (1)

Klik rechtsboven op Regel toevoegen. Vul in:

• Naam — een korte herkenbare naam, bijvoorbeeld Standaard 99 % NIP.

• Omschrijving (optioneel) — extra toelichting voor uw collega's.

• Prioriteit — een geheel getal vanaf 0. Lager = eerder getoetst.

• Bronprijs — NIP (netto inkoopprijs, standaard) of AIP (apotheek inkoopprijs).

• Multiplier — de factor, bijvoorbeeld 0.8500 voor 85% of 1.1000 voor 110 %. Vier decimalen toegestaan.

• Regel is actief — vink uit om de regel klaar te zetten zonder hem meteen toe te passen.

Voorwaarden

Onder Prijsberekening staat het blok Voorwaarden. Een regel zonder voorwaarden is een catch-all: hij geldt voor elke verstrekking die langs hem komt. Wilt u de regel beperken? Klik Voorwaarden toevoegen en vul de velden in.

Beschikbare velden:

• Instelling — de instelling van de verstrekking

• Z-Index nummer — het artikelnummer

• ATC code — de internationale geneesmiddelclassificatie

• Is DWG — geneesmiddelen op de DWG-lijst

• Dag van de week — 1 = zondag, 2 = maandag, …, 7 = zaterdag

Beschikbare operatoren:

• gelijk aan / niet gelijk aan

• groter dan / groter dan of gelijk aan / kleiner dan / kleiner dan of gelijk aan

• bevat — controleert of de waarde voorkomt in het veld (hoofdletter-ongevoelig)

• begint met — controleert of het veld met de waarde begint

• is waar / is niet waar — voor ja/nee-velden zoals ZVZ en DWG (waardeveld blijft leeg)

Plaatst u meerdere voorwaarden op één regel? Dan moeten alle voorwaarden waar zijn voordat de regel matcht (EN-logica).

Bijvoorbeeld: Instelling gelijk aan met waarde LocB|LocC matcht voor instelling B en C. Dit werkt voor de operatoren gelijk aan, niet gelijk aan en bevat.

Prioriteit en eerste-match-wint (2)

IBMS loopt voor elke verstrekking de actieve regels door, van laag naar hoog prioriteitsnummer. De eerste regel die matcht, wint — de overige regels worden voor die verstrekking overgeslagen. Plaats specifieke regels (met voorwaarden) dus op een lagere prioriteit dan algemene regels. Een voorbeeld opbouw:

• prioriteit 1 — uitzondering voor één instelling (AIP × 0,85)

• prioriteit 2 — afslag op alle DWG-middelen (AIP × 0,90)

• prioriteit 3 — algemene catch-all (AIP × 0,95)

Matcht geen enkele regel? Dan stelt IBMS de verrekenprijs gelijk aan de NIP, alsof er geen regels waren.

Een regel inactief zetten (3) Klik op de groene Actief-knop in het overzicht om een regel uit te zetten. Inactieve regels staan in grijs en worden volledig overgeslagen. U kunt ze zo bewaren voor later zonder ze te verwijderen.

Herberekenen voor een eerdere maand (5)

Wijzigt u een regel of voegt u een nieuwe regel toe, dan geldt die direct voor verstrekkingen die vanaf nu binnenkomen. Voor verstrekkingen die al in IBMS staan blijft de oude verrekenprijs behouden, totdat u uitdrukkelijk Herberekenen aanvraagt.

Onderaan het overzicht staat de kaart Herberekenen. Kies een maand en — optioneel — een specifieke instelling, en klik Herberekenen. IBMS loopt dan alle niet-gefactureerde verstrekkingen in die maand opnieuw langs de actieve regels en werkt de verrekenprijs bij. Verstrekkingen op een definitieve factuur worden niet aangeraakt; daar blijft de verrekenprijs vastliggen zoals hij op het moment van factureren is berekend.

De herberekening loopt op de achtergrond. Bij grote maanden kan het enkele minuten duren voordat alle verstrekkingen zijn bijgewerkt.

Goed om te weten

• Zonder regels — of als geen enkele regel matcht — is de verrekenprijs gelijk aan de NIP. U hoeft dus niet altijd een regel te maken.

• De verrekenprijs op een factuur ligt vast. Pas regels aan vóór u factureert, of gebruik Herberekenen op de maand voordat u factuurconcepten genereert.

• Een gewijzigde regel beïnvloedt nieuwe verstrekkingen vanaf het moment van inlezen. Bestaande verstrekkingen krijgen de nieuwe prijs pas na een herberekening.

• De volgorde bij gelijke prioriteit ligt niet vast. Geef regels die elkaar kunnen tegenspreken altijd een verschillende prioriteit.

• De voorwaarde Bevat is hoofdletter-ongevoelig; begint met is dat niet. Houd daar rekening mee bij ATC-codes (die staan altijd in hoofdletters).