In dezelfde IBMS-omgeving werken twee soorten organisaties: de apotheek en de zorginstellingen die de apotheek beleverd. Beide loggen in op dezelfde applicatie, maar zien heel verschillende dingen. Dit artikel legt uit wie wat mag, zodat u gebruikers de juiste rol geeft.
Kort samengevat
Apotheek medewerkers beheren en factureren; instellingsmedewerkers bekijken hun eigen facturen en analyses. Een gebruiker ziet alleen de instellingen (en soms: alleen de locaties) waarvoor hij is gemachtigd.
De rollen
Rol | Voor wie | Mag |
|---|---|---|
Apotheek beheerder | apotheek medewerkers | Alles: inlezen, producten en rekenregels beheren, factureren, alle instellingen en analyses inzien, gebruikers aanmaken. |
Instellings beheerder | Contactpersoon bij de instelling | Alles van de eigen instelling inzien, én zelf gebruikers en instellingsbeheerders voor die instelling aanmaken. Ontvangt optioneel een bericht bij een nieuwe factuur. |
Eind gebruiker | Medewerker van de instelling | Alleen inzien van de toegewezen instelling en/of locatie(s). Geen beheer. |
Wat de apotheek ziet
De volledige omgeving: het beheer (producten, rekenregels, instellingen, gebruikers, eigen artikelen), de facturatie van elke instelling, en alle analyses over alle instellingen heen.
Wat de instelling ziet
Alleen haar eigen gegevens: het dashboard, de definitief gemaakte en zichtbaar gemaakte facturen, de analyses en de gedeelde documenten — gefilterd op de instellingen en locaties waarvoor de gebruiker is gemachtigd. Een instelling ziet nooit de gegevens van een andere instelling, en ziet conceptfacturen pas nadat de apotheek ze definitief en zichtbaar heeft gemaakt.
Toegang tot instellingen en locaties
Bij het aanmaken van een eindgebruiker machtigt u hem voor één of meer instellingen, en daarbinnen optioneel voor specifieke locaties.
Inloggen en beveiliging
Tweestapsverificatie (2FA) is beschikbaar via e-mailcode of Google Authenticator.
Na drie mislukte inlogpogingen wordt een account automatisch vergrendeld. Een apotheek- of instellingsbeheerder kan het weer ontgrendelen.
Een nieuw wachtwoord stuurt u de gebruiker toe via het sleutel-icoon.