Hier beheert u de zorginstellingen die u beleverd, en de locaties daarbinnen. Deze gegevens zijn de spil van IBMS: verstrekkingen, facturen en rekenregels verwijzen er allemaal naar via de hier ingevoerde namen en ID's.
Het overzicht
U ziet uw instellingen met het aantal locaties. Met de schakelaar factuur per locatie geeft u aan of de instelling de factuur uitgesplitst per locatie ontvangt: staat die aan, dan krijgt de instelling per locatie een aparte mail en factuur. Standaard is de factuur niet uitgesplitst (één gezamenlijke factuur). Via het wijzig-icoon beheert u de instelling, inclusief het toevoegen en verwijderen van locaties.
Instelling toevoegen
Via Instelling toevoegen voert u een nieuwe instelling in. Heeft u een instelling eerder verwijderd en gebruikt u dezelfde codes opnieuw, dan biedt IBMS aan de oude codes weer te activeren.
Locaties
Een locatie is een onderdeel van een instelling (bijvoorbeeld een afdeling of vestiging) met een eigen ID binnen de instelling. Het LocatieID moet overeenkomen met wat in uw inleesbestand staat, zodat verstrekkingen aan de juiste locatie worden gekoppeld.
Kopie factuur
Het e-mailadres dat u hier invoert, ontvangt bij het definitief maken van een factuur een e-mail met de betreffende factuur als bijlage. Handig voor bijvoorbeeld een boekhoudprogramma van de zorginstelling. Dit adres krijgt géén toegang tot IBMS zelf; het ontvangt alleen de PDF via een e-mail.
