Nadat de facturen voor een maand zijn aangemaakt, beheert u ze hier: controleren, exporteren, definitief maken en — indien nodig — voor de instelling verbergen. U vindt dit onder Facturatie → maand openen, onder het kopje Facturen.
De levensloop van een factuur
Concept — bewerkbaar: u kunt regels toevoegen en/of opmerkingen aanpassen. Een concept factuur kunt u verwijderen (de verstrekkingen komen dan weer beschikbaar om te factureren).
Definitief — vastgelegd. De instelling/locatie krijgt bericht dat er een factuur klaarstaat, en IBMS maakt twee PDF's: een interne (voor uw boekhouding) en een externe (voor de instelling).
Een definitieve factuur ligt vast. Latere prijswijzigingen op producten raken bestaande definitieve facturen niet. Controleer een concept dus goed vóór u het definitief maakt.
Acties op geselecteerde facturen (1)
Via Geselecteerde kunt u meerdere facturen tegelijk bewerken:
Concept-facturen verwijderen — verwijdert alléén de concepten uit de selectie.
Definitieve facturen onzichtbaar maken — verbergt ze voor de instelling.
Facturen definitief maken — maakt alle concepten in de selectie definitief.
Facturen verwijderen — verwijdert alle geselecteerde facturen.
Status (2)
Toont of een factuur nog concept is (bewerkbaar) of definitief. Bij een definitieve factuur is er bericht uitgegaan naar de instelling/locatie.
Exports (3)
Via het download-icoon maakt u een export: alleen intern, alleen extern, of de combi. Met de combi-PDF-functie (rechtsonder) downloadt u de interne én externe PDF van álle facturen in één bestand.
Bewerken of inzien (4)
Via het wijzig- of vergrootglas-icoon opent u een factuur. Een concept kunt u wijzigen of inzien; een definitieve factuur alleen inzien. Zie Facturen bewerken / handmatige regels.
Definitief maken (5)
Klik op het verstuur-icoon. De instelling/locatie ontvangt bericht dat er een factuur klaarstaat.
Onzichtbaar maken (6)
Is een factuur definitief maar wilt u hem (nog) niet tonen aan de instelling, klik dan op het oog-icoon.
Een onzichtbaar gemaakte factuur verdwijnt uit de kosten- en jaaranalyse, maar de gegevens blijven wél meetellen in de geneesmiddelenanalyse en bij dure patiënten.