Per maand toont IBMS hoeveel verstrekkingen zijn ingelezen, of de prijzen zijn gekoppeld, of de cliëntregistratie is ingevuld, en hoeveel verstrekkingen wel of niet gefactureerd zijn. Met Facturen aanmaken genereert IBMS de facturen.
Het jaaroverzicht
U ziet de maanden van het gekozen jaar. Per maand staat hoeveel verstrekkingen er zijn ingelezen (1), hoeveel daarvan (nog) niet gefactureerd zijn (2), of de prijzen gekoppeld zijn (3), of de cliëntregistratie is ingevuld (4), en of de facturen zijn aangemaakt (5) en definitief gemaakt (6). Via het oog-icoon (7) opent u de facturatie van die maand.
Prijzen
De prijzen worden opgehaald uit de ZAGIS-omgeving van uw organisatie; dat kan even duren. Is dat gereed, dan kunt u via Prijzen bewerken de prijs per Z-Index en verpakking aanpassen. De prijzen op de factuur worden bepaald door de gekozen producten en rekenregels, zie Hoe een factuur wordt opgebouwd.
Cliëntregistratie (indien actief)
Zie Cliëntregistratie.
Factureren
Het scherm toont het aantal ingelezen (8), gefactureerde (9) en nog te factureren verstrekkingen (10) — dus voor hoeveel verstrekkingen wél of geen factuur bestaat. Met Facturen aanmaken genereert IBMS de facturen. U kunt voor alle instellingen tegelijk factureren (11) of voor één instelling apart (Per instelling, 12).
Ontbrekende instellingen (13)
Een lijst met instellingen die wél onder Beheer → Instellingen/locaties staan, maar waarvoor (nog) geen factuur is aangemaakt. Mogelijk zijn er geen verstrekkingen ingelezen, of zijn de facturen nog niet aangemaakt.
Facturen aanmaken werkt op de achtergrond; dit kan enkele minuten duren.
Factuur overzicht
Hier staan alle aangemaakte facturen van die maand. Het beheren ervan (definitief maken, exporteren, zichtbaar maken) staat in Facturen beheren.