Naast signaleringen die IBMS automatisch bepaalt met signaleringsregels, kunt u signalen ook rechtstreeks inlezen via een bestand. Dat is bedoeld voor signalen die niet uit de verstrekkingen zijn af te leiden — bijvoorbeeld meldingen of incidenten die een u zelf registreert. Ingelezen signalen staan los van verstrekkingen en tellen mee in het Signalen Dashboard.
Het inleesbestand
Het bestand is een CSV- of Excel-bestand (XLSX) met zes kolommen, in deze vaste volgorde:
# | Kolom | Verplicht | Toelichting |
|---|---|---|---|
1 | Datum | ja | Datum van het signaal, dag-mnd-jaar of jaar-mnd-dag. Bepaalt in welke maand het signaal meetelt; een maand die nog niet begonnen is wordt geweigerd |
2 | InstellingsID | ja | Uniek ID voor de instelling, hetzelfde als in het verstrekkingenbestand |
3 | LocatieID | ja | Uniek ID voor de locatie binnen die instelling |
4 | ja | Unieke code voor het signaal uit Beheer → Signalen | |
5 | Aantal | ja | Positief geheel getal en maximaal 1.000 per regel |
6 | Opmerkingen | nee | Vrije tekst, zichtbaar in de doorklik van het dashboard |
Een regel met Aantal 5 telt als 5 signaleringen.
Inlezen
Open Beheer → Verstrekkingen en kies het tabblad Signalen inlezen. Kies het bestand en klik op Inlezen. Heeft het bestand een kopregel, vink dan Eerste regel negeren aan.
IBMS controleert elke regel: de instellingscode moet bij een actieve instelling horen, de locatiecode moet binnen die instelling bestaan, het Signaal-ID moet bekend zijn, de datum mag niet in een toekomstige maand liggen en het aantal moet een positief getal zijn. Bevat het bestand fouten, dan ziet u per regel wat er mis is. U kunt het bestand daarna opnieuw aanbieden met Foutieve rijen negeren: alleen de goede regels worden dan ingelezen.
Leest u hetzelfde bestand nogmaals in, dan waarschuwt IBMS dat het al is ingelezen. Met Bestand nogmaals inlezen wordt het bestand een tweede keer ingelezen, náást de eerdere import — wis eerst het oude bestand als dat niet de bedoeling is.
Bestandhistorie en wissen
Ingelezen signaalbestanden verschijnen in de Bestandhistorie (tabblad onder Verstrekkingen) met het type Signalen en het aantal ingelezen signaleringen. Met het wis-icoon verwijdert u het bestand en alle signaleringen die eruit zijn ingelezen.
In het Maandoverzicht ziet u per maand hoeveel signaalregels zijn ingelezen, met een eigen wisknop. Die wist alleen de ingelezen signaleringen van die maand; verstrekkingen en automatisch bepaalde signaleringen blijven staan.
In het signalendashboard
Ingelezen signalen tellen in het Signalen Dashboard gewoon mee in de grafiek en de tabel. Klikt u door naar de onderliggende regels, dan ziet u bij ingelezen signalen de datum, de instelling, de locatie en de opmerkingen; de verstrekking-kolommen (artikel, patiënt, waarde) blijven leeg omdat er geen verstrekking aan gekoppeld is. De Excel-export bevat dezelfde gegevens.